プライバシーポリシー
当社は、今後、お客様との不動産取引に伴い入手するお客様の個人情報のお取り扱いにつきまして、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取り扱いに努め、以下の目的で利用させていただきます。

１．個人情報の種類
　　収集される個人情報は、主に以下の個人情報になります。
（１）氏名・性別・生年月日（年齢）・ご住所・お電話番号・ファックス番号・電子メール・勤務先等
（２）不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備等）
（３）その他申込書、契約書、アンケート等でお尋ねした情報（職業、アンケートの回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報）

２．個人情報の収集、利用目的
　　個人情報の収集は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
　　お客様から収集する上記の個人情報は、以下の目的に利用致します。
（１）不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び関連する情報、サービスの提供。
（２）（１）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
（３）当社の取り扱う不動産に関連する契約の履行、情報、サービスの提供。
（４）（１）、（３）の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。
　　　顧客動向分析、または商品開発等の調査分析。
　　　なお、情報・サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

３．個人情報の第三者への提供
　　当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者へ提供されます。
（１）ご本人が同意されている場合。
（２）法令の規定に基づき必要と判断された場合。
（３）人命、身体、または財産の保護のために必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
（４）公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
（５）国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合。
（６）利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を終結している信頼できる業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。
（７）不動産物件情報を第三者提供（広告）する場合。
　　①　広告を行う不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地および建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名は含みません。
　　②　指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて、直接または他の不動産会社を通じて間接的に（当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む）契約の相手方や売買・賃貸借希望者への提供がされます。
　　③　契約が成立した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。
　　　　成約情報は、指定流通機構や民間の媒体広告主により集計、加工、もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。

４．個人情報書類の送付
（１）当社では、個人情報保護の対策の一環として、当社からの個人情報に関する書類の送付は、メール便・宅配便・配達記録郵便等にてご送付するよう努めてまいります。
（２）お客様からの書類のご送付方法は、基本的にはお客様にお任せしております。
　　　なお、未配達・誤配達等の郵便事故とうによる紛失を懸念されるお客様は、記録や補償のある取り扱いを別途ご利用下さい（費用は、お客様負担）。
（３）書類送付中に、当社の責に帰すべき事由でない事故（郵便事故・未着等）が発生した場合は、当社は何らの責任も負いませんので、予めご了承下さい。

５．個人情報の管理方法
　　お客様の情報を正確、最新なものとするように常に適切な措置を講じます。
　　当社の保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の防止のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、管理状況の監査、見直しを実施します。

６．個人情報取扱の委託
　　当社では、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
　　その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じられている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
　　また、委託先は、委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。

７．個人情報の開示・訂正、利用停止等の手続き
（１）開示・訂正
　　　お客様から、ご自身に関する情報開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
　　　また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
（２）利用停止
　　　お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供について、お客様がご希望されない場合は、下記お問い合わせ先にお申し出下さい。
　　　ただし、利用や第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び関連する情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。

８．基本方針の改定・変更
　　上記内容は、法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

９．個人情報保護に関するお問い合わせ先
　　日の丸不動産株式会社　代表取締役　海野正人
　　〒131-0046　東京都墨田区京島１丁目４１番１号
　　電話番号：03-3610-0101（代）

10．契約に至らなかった場合、契約が終了、又は解除なさった場合等の個人情報については、当社にて適切な方法で抹消、破棄、または処分させていただきます。
以　上